Una din principalele aplicații reale ale fondurilor nerambursabile este reprezentată de achizițiile efectuate în timpul proiectului.
Pentru a asigura un proces transparent și echitabil al achizițiilor, persoana responsabilă cu această parte a proiectului trebuie să dețină cunoștințe aprofundate de responsabilitate instituțională și de răspundere față de toate acțiunile întreprinse.
De asemenea, specialistul în achiziții trebuie să ofere transparență și obiectivitate în încheierea fiecărui contract de achiziție și să respecte cadrul legal creat de fondurile nerambursabile accesate.